5 professionele rapporten die indruk zullen maken op kopers en galerieën

Heb je ooit iemand gefactureerd op een Post-It-sticker of een stuk inbindpapier?

Het gebeurt.

Maar het is veel beter om alles uit de kast te halen (of te factureren) en uw bedrijf in het best mogelijke licht te presenteren. Professionaliteit is de sleutel tot een bloeiend kunstbedrijf en professionele rapporten zijn een geweldige manier om jezelf te laten zien.

Of het nu gaat om een ​​schone factuur of een verzorgde portfoliopagina, professionele rapporten zijn een snelle en gemakkelijke manier om indruk te maken op kopers, verzamelaars en galerieën. En als ze je als een professional zien, is de kans groter dat ze jou en je kunsthandel behandelen zoals jullie beiden verdienen. Hier zijn 5 professionele rapporten die elke artiest zou moeten maken.

Kunstarchief maakt creatie gemakkelijk! 

1. Rekeningen voor eenvoudige transacties

Terwijl een Post-It-factuur het werk gedaan krijgt, is het veel beter om een ​​schone, professionele factuur te hebben om aan de koper te overhandigen. Zo weten ze wat ze betalen en wanneer het geld moet worden betaald. En je weet dat je krijgt wat je verdient. U wilt dat uw factuur uw contactgegevens en klantcontactgegevens bevat om correspondentie te vergemakkelijken. Het moet ook een foto bevatten van het werk, de titel, afmetingen en prijs, zodat jullie allebei weten welke transactie plaatsvindt. De prijs moet worden uitgesplitst in stukprijs, lijst (indien van toepassing), belasting, verzending (indien van toepassing) en aanbetaling (indien van toepassing). Het spreekt professioneel als het allemaal mooi is ingedeeld en creëert een gestroomlijnde en transparante ervaring voor de koper.

2. Consignatierapporten voor galerievertegenwoordiging

Beschouw het consignatierapport als een integraal onderdeel van uw galerie-ervaring. Dit zorgt ervoor dat de galerij nauwkeurige informatie over uw werk heeft. Ze kennen de prijs, afmetingen, eventuele notities die u wilt opnemen, de batch-ID en de datum waarop deze is verzonden. Uw galerij heeft ook uw contactgegevens en u zult hun contactgegevens hebben, zodat zij gemakkelijk contact met u kunnen opnemen over uw werk. Ik hoop dat dit je vertelt dat het uitverkocht is!

Een voorbeeld van een inventarisatierapport van een kunstarchief.

3. Galerijlabels voor een verfijnde uitstraling

Het is zo fijn om met één klik op de knop galerijsnelkoppelingen beschikbaar te hebben. U kunt eenvoudig galerijlabels afdrukken via . U kunt ervoor kiezen om uw naam, titel, afmetingen, inventarisnummer, prijs en/of omschrijving van het werk weer te geven. Het is zo eenvoudig! Je bent klaar om indruk te maken op je volgende kunstshow, festival of soloshow.

4. Adreslabels voor eenvoudige verzending

Wie wil er nu geen tijd besparen en zijn professionaliteit tonen? Een van deze methodes is het bedrukken van stickers met een individueel adres. Met één druk op de knop kunt u adreslabels afdrukken in Avery 5160-formaatlabels voor elk geselecteerd contact in het Artwork-archief. Dit maakt verzending gemakkelijk en handig.

Voorbeeld van echtheidscertificaat voor kunstarchief

5. Portfoliopagina's om je kunst te promoten

Sommige van onze artiesten hebben een stapel portfoliopagina's in hun studio. Ze kunnen ze dan gemakkelijk doorgeven aan elke geïnteresseerde die hun werkplek bezoekt. Portfoliopagina's zijn ook een geweldige en professionele manier om geïnteresseerde galerijen en kopers te laten zien wat ze moeten verzenden of kopen. Je kunt de informatie kiezen die je wilt delen, waaronder titel, maat, artiestnaam, beschrijving, prijs, voorraadnummer, aanmaakdatum en je contactgegevens. U kunt uw werk promoten met een mooie en informatieve portfoliopagina.

Wilt u uw kunstbedrijf opzetten en meer advies over een kunstcarrière krijgen? .