6 redenen waarom kunstvoorraad beter is dan Excel
Inhoud:
- "Ik heb geen voorraadbeheersysteem nodig, spreadsheets kunnen alles wat ik nodig heb."
- Serieus gemak
- Organisatie zonder stress
- Waardevolle gemoedsrust
- Indrukwekkende professionele rapporten
- Belangrijke zakelijke ideeën
- De belangrijkste promotie van kunst
- Klaar om de sprong te wagen en spreadsheets te dumpen?
- Probeer het gratis en laat ons weten wat je ervan vindt.
"Ik heb geen voorraadbeheersysteem nodig, spreadsheets kunnen alles wat ik nodig heb."
Heb je jezelf betrapt op het zeggen van dezelfde woorden? Spreadsheetprogramma's zoals Excel lijken een veilige gok. Ook al zijn ze een beetje onhandig en traag, je zorgt ervoor dat ze werken.
Maar wat als er iets veel beters was? Iets dat speciaal voor artiesten is gemaakt om hen te helpen hun bedrijf te laten groeien.
Nou eigenlijk is er!
Hier zijn zes redenen waarom het online kunstinventarisatiesysteem programma's als Excel te schande maakt:
Serieus gemak
Wilt u een potentiële koper meer beschikbaar werk laten zien? Wilt u hun contactgegevens daar invoeren, zodat u hun visitekaartje niet kwijtraakt? Wilt u de locatie of prijs controleren van een kunstwerk waarin ze geïnteresseerd zijn?
U kunt het in een oogwenk doen op uw mobiele telefoon, tablet of elk ander apparaat met internettoegang. Als je een online beheersysteem voor kunstvoorraad hebt, wordt niet alle informatie die je nodig hebt opgeslagen in een Excel-bestand op je thuiscomputer. Hij zal altijd bij je zijn, waar je ook gaat.
Organisatie zonder stress
Heb je ooit tijd besteed aan het doorzoeken van meerdere spreadsheets om de juiste informatie voor een artikel te vinden? Dit is tergend frustrerend, vooral wanneer de galeriehouder een snelle reactie verwacht.
Je kunt jezelf die momenten waarop je je haar uittrekt besparen door een online voorraadbeheersysteem te gebruiken. Met één druk op de knop krijg je informatie over je creaties, edities, contacten, verkopen, uitgaven, vertoningen en locaties.
Alles is georganiseerd in visueel aantrekkelijke, gemakkelijk toegankelijke secties. Het managen van de zakelijke kant van uw kunststudio kost tijd en stress.
“Ik heb nog nooit een meer georganiseerd, inclusief kunstinventarisatieprogramma gezien dat zoveel meer biedt dan alleen een inventarisatie. Ik kan me geen leven zonder hem voorstellen. Ik kreun als ik zie dat artiesten nog steeds hun eigen Excel-spreadsheets gebruiken. En jij geeft erom! Jij hebt de leiding! Je wordt steeds beter! Jij bent de beste in de wereld!" —
Bovendien maakt u voor elk item een oorsprong en volgt u automatisch de geschiedenis van de locatie. Download belangrijke documenten gekoppeld aan elk onderdeel. En plan wekelijkse herinneringen gekoppeld aan specifieke contacten, shows en meer, die rechtstreeks naar je inbox worden gestuurd, zodat je nooit iets mist.
Lees meer over alle belangrijke functies van de software voor kunstinventarisatie.
Waardevolle gemoedsrust
Je denkt nooit dat het jou zal overkomen, maar dan gebeurt het. Ongelukken gebeuren, of het nu een kopje koffie is dat op het toetsenbord van uw laptop is gemorst of een energiek huisdier dat uw computer van de tafel stoot. Om nog maar te zwijgen, computers kunnen gemakkelijk uit zichzelf falen.
Wanneer u uw kunst- en zakelijke informatie online archiveert, heeft u direct toegang tot alles op een ander apparaat en gaan er geen gegevens verloren.
Als je hele kunstbedrijf op de harde schijf van een inmiddels ter ziele gegane computer staat, ben je uren bezig met het steeds opnieuw typen van informatie - als je je elk detail kunt herinneren.
Bezorgd dat uw informatie uitsluitend op internet staat? U kunt ook eenvoudig kopieën van uw gegevens naar uw computer downloaden voor dubbele bescherming.
Indrukwekkende professionele rapporten
Ah, dat gevoel van voldoening als een galerie om inventaris vraagt en je alleen maar op een knop hoeft te klikken. Binnen enkele seconden ontvangt u een gepolijst rapport met alle benodigde productinformatie, uw contactgegevens en productafbeeldingen. Uw galerij zal onder de indruk zijn van uw snelheid en professionaliteit.
U kunt uw spreadsheet nauwgezet omzetten in een rapport en elke afbeelding toevoegen, maar dat verspilt kostbare kunsttijd. U kunt vanuit een kunstinventarisatiesysteem zoals .
"Ik was zo blij met Artwork Archive dat ik niet kan geloven dat ik spreadsheets heb gebruikt (of heb geprobeerd te gebruiken) om alles bij te houden!" —
Belangrijke zakelijke ideeën
Heb je je ooit afgevraagd hoeveel je inventaris kost, waar al je kunstwerken zich over de hele wereld bevinden en wat de kosten van je productie zijn in vergelijking met de verkoop? Heb je ooit gehoopt dat je al die belangrijke bedrijfsinformatie zou kunnen zien zonder een Excel-draaitabel te hoeven openen?
Waarom meer werk voor jezelf doen en kostbare tijd verspillen die je in de studio zou kunnen besteden? Gebruik een snel overzicht van uw kunstvoorraadsysteem om op de hoogte te blijven. Je zult zien of je je moet concentreren op het maken van meer kunst of het verkopen ervan, en welke galerij het beste en slechtst presteert! U kunt deze ideeën vervolgens gebruiken om uw aanvalsplan te onderbouwen.
De belangrijkste promotie van kunst
Excel zal nooit een professionele, mooie, openbare portfoliopagina bieden die u kunt delen met geïnteresseerde kopers en galeriehouders. Excel zal nooit op Google worden geïndexeerd wanneer iemand naar uw werk zoekt, en niemand zal ooit contact met u kunnen opnemen via uw Excel-spreadsheet.
Het kunstinventarisatiesysteem van het Artwork Archive heeft een openbare pagina die u helpt bij het promoten en verkopen van uw kunst, en een lid van een artiest verdient via die van hen een gratis commissie. Lawrence heeft volledige controle over wat hij openbaar maakt en kan gemakkelijk kiezen uit zijn archiefinventaris.
Bovendien kan het op je eigen artiestensite! Zo is uw portfolio altijd up-to-date. Geen dubbele gegevensinvoer meer. En geen eindeloze codeerprojecten.
Kan Excel dit? Absoluut niet.
“Ik heb zoveel soorten inventarisatiesystemen geprobeerd, maar ze waren ingewikkeld of ontoereikend. Artwork Archive heeft het allemaal en is heel gemakkelijk te gebruiken.” —
Klaar om de sprong te wagen en spreadsheets te dumpen?
Je kunstbedrijf en je stressniveau zullen je dankbaar zijn. Alle tijd die u besteedt aan het invoeren van gegevens in Excel (en opnieuw invoeren als uw computer crasht), het maken van uw eigen rapporten, het werken met draaitabellen, het zoeken naar de informatie die u nodig hebt en het uitzoeken hoe u uw werk kunt promoten, kan nu stomdronken. besteden aan doen wat je leuk vindt in de studio!
Laat een reactie achter