9 dingen die u moet weten voordat u uw kunst uitleent

Afbeelding Foto: 

Soms betekent kunstverzamelaar zijn iets weggeven

Het publiek ziet een kunstwerk dat ze nooit zouden hebben gezien als u het niet aan het museum had uitgeleend.

Uw kunst uitlenen aan een museum of galerie heeft veel voordelen. U kunt uw passie en kunstcollectie delen met de gemeenschap, uw contacten in de kunstwereld uitbreiden en misschien zelfs in aanmerking komen voor belastingverminderingen. Het is ook een geweldige manier om je kunst veilig en verzorgd te houden als je geen ruimte meer hebt aan de muur.

Zoals met de meeste dingen, zijn er ook hier risico's. Je kunst gaat op reis en kan tijdens het transport beschadigd raken of in handen vallen van een andere persoon die niet door jou wordt beschermd. Als u de voordelen en risico's van het uitlenen van kunst begrijpt, kunt u een weloverwogen beslissing nemen of dit de juiste beslissing is voor u en uw kunstcollectie.

Overweeg deze 9 punten wanneer u uw kunst aan een museum of galerie schenkt

1. Stel een uitgebreide leningsovereenkomst op

Een bruikleenovereenkomst is uw contract waarin u zich identificeert als eigenaar van het kunstwerk en de details van de bruikleen specificeert. Hier kunt u de datums invoeren waarop u akkoord gaat met het uitlenen van het werk, locatie (d.w.z. lener), titel(s) en specifieke tentoonstelling, indien van toepassing.

U hebt ook de meest recente schattingen en statusrapporten in de leningsovereenkomst nodig. Zo weet u zeker dat u een vergoeding krijgt bij schade of diefstal. Als u weergavevereisten heeft, zorg er dan voor dat deze ook in inkt zijn. Ook een bruikleenverzekering, meestal verzorgd door het museum, wordt in de bruikleenovereenkomst vermeld. Bewaar deze overeenkomst, samen met eventuele taxatiedocumenten en statusrapporten, bij uw onderdeel(en) in uw account, zodat deze niet verloren gaan.

2. Zorg voor de juiste verzekering

Naast uw persoonlijke kunstverzekering dient het museum ook een specifieke verzekering af te sluiten. Het moet van deur tot deur zijn, ook wel van muur tot muur genoemd. Dit betekent dat het kunstwerk gedekt is voor eventuele restauraties of de meest recente taxatie vanaf het moment dat het uw huis verlaat tot het moment dat het veilig terugkeert naar uw huis.

Kunstverzekeringsspecialist Victoria Edwards sprak met ons over hoe u een verzekeringsdekking kunt krijgen voor het uitlenen van kunst. "Je wilt er zeker van zijn dat er huis-aan-huis-dekking is," adviseerde Edwards, "dus als ze het schilderij bij je thuis ophalen, is het onderweg, in het museum en weer thuis gedekt." U moet er ook voor zorgen dat u wordt vermeld als begunstigde van eventuele schade.

3. Doe due diligence voordat u uw kunst indient

Zoals hierboven besproken, moet eventuele transportschade worden gedekt door uw verzekeringspolis. Een statusrapport over elk kunstwerk is echter verplicht voordat een van uw kunstwerken op reis gaat. Zo bent u beschermd tegen nieuwe schade. Dit betekent dat u een vergoeding krijgt voor eventuele ongevallen, maar we hebben tips om deze situatie helemaal te voorkomen. Houd er ook rekening mee dat de verzekeringspolissen van UPS en FedEx specifiek kleine lettertjes uitsluiten. Zelfs als u via hen een verzekering afsluit, dekt deze geen beeldende kunst.

We hebben dit geleerd van Derek Smith, president van AXIS Fine Art Installation, die ook een expert is in verzending en opslag. Overleg met een restaurateur over verpakkings- en verzendprotocollen voor jouw specifieke type kunstwerk. "Het is goed om elke goede conservatief op de markt te kennen", vervolgt Smith. Ze hebben ervaring met verzenden en repareren, wat betekent dat ze weten hoe ze productschade kunnen voorkomen. "Het kan op geen enkele manier in zijn oude glorie worden hersteld", geeft Smith toe, dus je moet doen wat nodig is om je verzameling te beschermen.

4. Gebruik het als een manier om opslagruimte te besparen

Je kunst schenken aan een museum is meestal gratis. Als uw kunstcollectie groter wordt dan u kunt tonen, kunt u uw kunst lenen voordat u thuis een opslagruimte inricht of een maandelijkse opslagrekening betaalt. Als je kunstwerken thuis moet bewaren, lees er dan meer over.

5. Beschouw het als een donatie en leermoment

Hoewel u uw verzameling niet voor altijd schenkt, moet u er rekening mee houden dat u bijdraagt ​​aan een tentoonstelling die de gemeenschap ten goede komt. Door je kunst uit te lenen aan een museum, deel je je passie voor kunst met het publiek. Dit kan ook een geweldige kans zijn om meer over je stuk te weten te komen, omdat het museum wetenschappelijke details zal verstrekken. Door deel uit te maken van een bepaalde tentoonstelling of museumcollectie, kan de gemeenschap meer te weten komen over de artiest van wie je houdt, en jij kunt ook iets nieuws leren.

6. Onderzoek mogelijke belastingvoordelen

U vraagt ​​zich misschien af: "Als het een liefdadigheidsdonatie is, is er dan een belastingvermindering?" Het is de moeite waard om in elke staat een belastingadvocaat te raadplegen over mogelijke belastingverminderingen voor het verhuren van uw kunst aan een galerie. deed verslag van een kunstverkoop georganiseerd door een vrouw uit Nevada die onlangs Francis Bacon's Three Studies by Lucian Freud-drieluik kocht voor maar liefst $ 142 miljoen. De koper, die bijna $ 11 miljoen aan belastingen moet betalen, kan die belastinguitgaven vermijden omdat ze het kunstwerk heeft uitgeleend aan een museum in Oregon, een staat die geen verkoop- of gebruiksbelasting heeft. De gebruiksbelasting wordt in de volgende paragraaf toegelicht.

Laat u als geldschieter informeren over eventuele heffingskortingen die u eventueel wilt gebruiken en neem deze op in de leningsovereenkomst.

7. Begrijp dat u belasting kunt betalen

In verschillende staten kunnen sommige kunstvoorwerpen onderworpen zijn aan een "gebruiksbelasting" wanneer ze worden verhuurd aan een galerie of op een andere manier worden gebruikt. Als de belasting bijvoorbeeld niet wordt betaald wanneer de goederen worden gekocht, is de gebruiksbelasting verschuldigd wanneer de goederen in Washington worden afgeleverd. De gebruiksbelasting in de staat Washington is hetzelfde tarief als hun omzetbelasting, 6.5 procent, en wordt berekend op basis van de waarde van goederen wanneer ze de staat binnenkomen. Dit is geschikt als u beeldende kunst in Californië hebt gekocht en deze wilt uitlenen aan een museum of galerie in Washington DC.

Alles wat met belastingen te maken heeft, hangt af van de staat. Als algemene regel dient u zich ervan bewust te zijn dat uw kunstverzekeringsvertegenwoordigers, advocaten en het museum of de lener verantwoordelijk zijn om u op de hoogte te stellen van mogelijke belastingverminderingen of rekeningen.

8. Bescherm uzelf tegen aanvallen

U wilt er zeker van zijn dat uw kunst om welke reden dan ook niet voor de rechter kan worden gebracht. Dit kan gebeuren in eenvoudige gevallen als een geschil over eigendom waarbij geen koopakte beschikbaar is. Statuut 22 van de Verenigde Staten beschermt objecten van cultureel belang of nationaal belang tegen confiscatie door de staat. Elke non-profit museum, culturele of educatieve instelling kan een aanvraag indienen bij het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken om te bepalen of een kunstwerk of object wordt beschermd op grond van Statuut 22. Hierdoor wordt de immuniteit van juridische procedures opgeheven.

Als je je kunstwerk in het buitenland uitleent, zorg er dan voor dat het wordt beschermd door een soortgelijke clausule. Het kan dus niet worden vastgelegd vanwege enige verwarring over de authenticiteit, de eigenaar of andere problemen.

9. Geef uw wensen aan

U bent verantwoordelijk en hebt het voorrecht om eventuele specifieke verzoeken en vereisten in de leningsovereenkomst vast te leggen. Bijvoorbeeld of u uw naam bij het kunstwerk wilt hebben of waar u deze in het museum wilt hebben. Hoewel contracten vervelend kunnen zijn, moet u bij het opstellen van een leningsovereenkomst met veel aandacht voor detail werken. We raden aan om te beginnen met een lijst met wensen en zorgen en vervolgens uw verzekeringsagent of advocaat voor vermogensplanning te raadplegen om ervoor te zorgen dat ze allemaal worden gedekt door de leningsovereenkomst en de punten die in dit bericht worden besproken.

Het uitlenen van delen van je kunstcollectie is een geweldige manier om de gemeenschap te eren en je liefde voor kunst te delen. Door deel te nemen aan musea kom je ook in contact met hun bronnen, conservatoren en curatoren, die een hoop informatie kunnen verstrekken als het gaat om het verder definiëren en ontwikkelen van je kunstcollectie.

Lees meer over de kunstprofessionals die u kunnen helpen bij het opbouwen en beschermen van uw collectie in ons gratis eBook, nu beschikbaar om te downloaden.