Als performer: inventariseer in de studio

Het catalogiseren van uw kunstcollectie kan zijn als naar de tandarts gaan. je weet dat je moet om dit te doen, maar het daadwerkelijk nemen van de nodige stappen lijkt intimiderend. En hoe langer je wacht, hoe moeilijker het wordt.

Zonder studioapparatuur is het echter moeilijk om te weten wat de kosten van apparatuur en gereedschappen in uw studio zijn, hoe geschikt een kunstverzekering is om uw collectie te beschermen en om de informatie te krijgen die u nodig heeft om een ​​verzekeringsclaim in te dienen als er iets met uw studio of studio gebeurt. verzameling.

Het goede nieuws is dat het inventariseren van een studio alleen de eerste keer pijnlijk is! Zodra de eerste inventaris is voltooid, kunt u met een beetje organisatie alle gekochte items en kunstwerken volgen.

Zo maak je een studio-inventaris:

1. Maak overal foto's van

Maak met een high-definition camera een foto van elk item in uw studio. We raden een camera met hoge resolutie aan, omdat u kunt inzoomen om indien nodig details in de foto te zien. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot:

• Elk kunstwerk in uw collectie
• auto's
• Gereedschap
• Kunst benodigdheden

Je zou dit sowieso voor marketingdoeleinden moeten doen, dus je slaat echt twee vliegen in één klap!

2. Geschatte waarde van alle items

Idealiter zou je voor elk item in je studio twee waarden moeten hebben: aankoopprijs en vervangingswaarde. De aankoopprijs is het bedrag dat u hebt betaald toen u de artikelen oorspronkelijk kocht, en de vervangingsprijs is het bedrag dat u zou betalen als u het artikel vandaag zou kopen.

Als je nog nooit een studio-inventaris hebt gedaan en al een tijdje een studio hebt, is de kans groot dat je alleen de vervangingskosten kunt catalogiseren. Dit is goed! Doe een beetje onderzoek op Google en documenteer de vervangingskosten voor elk item dat u in de studio wilt verzekeren.

3. Houd een actuele lijst bij van gereedschappen en materialen

Houd in een spreadsheet een actuele lijst met items bij, exclusief uw werk. We raden u aan de volgende gegevens in te voeren:

• Type voorwerp
• Aantal stuks
• Prijs
• Vervangingsprijs
• Staat van het artikel

4. Organiseer uw verzameling

Gebruik een cloudbeheersysteem zoals . Upload eenvoudig foto's van uw collectie en voer alle vereiste informatie in, inclusief afmetingen, materiaal, prijs, galerijlocatie, verkoopstatus en meer.

5. Evalueer uw verzekering opnieuw

Nu je een beter begrip hebt van de waarde van items in je atelier en je kunstcollectie, neem de tijd om je kunstverzekering en eventuele verzekeringen die je voor je atelier hebt afgesloten, opnieuw te evalueren. Hulp nodig? Controleer het.

Beheer uw artistieke carrière met gemak. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 30 dagen voor Artwork Archive.