Hoe u uw kunstwerken kunt inventariseren

Weet u dat u uw kunst moet inventariseren, maar weet u niet waar u moet beginnen?

Kunstinventaris helpt bij het organiseren, versterken en stroomlijnen van uw kunstbedrijf. Bovendien is het niet het beest dat je denkt dat het is.

We hebben het opgesplitst in tien eenvoudige stappen om het nog eenvoudiger te maken.

Dus zet je favoriete deuntjes op, schakel de hulp in van gulle vrienden of familieleden en begin de balans op te maken van je kunst.

Je zult zo blij zijn dat je het hebt gedaan, en als je klaar bent, heb je een levend archief van elk werk dat je ooit hebt gedaan, elk zakelijk contact dat je ooit hebt gehad, elke plaats waar je werk is geweest. tentoongesteld, en elke wedstrijd waaraan je ooit hebt deelgenomen. Ik heb ooit alles ingevoerd op .

Deze organisatorische gelukzaligheid zal je de vrijheid geven om meer te doen waar je van houdt en meer kunst te verkopen!

Werk achteruit

Het inventariseren van de kunst die jouw carrière waardig is, kan een overweldigende taak lijken, dus we raden aan om achteruit te werken. Op deze manier begin je met de kunst die nog vers in je geheugen zit en het werk dat je nodig hebt om details bij de hand te hebben voor potentiële galerijen en kopers. U kunt dan een trip down memory lane maken en uw vroegere werk archiveren.

Maak foto's van hoge kwaliteit

Hoewel dit voor de hand liggend lijkt, is het verleidelijk om de titel en de afmetingen van het stuk in te typen en ermee klaar te zijn. Trap niet in deze val! We weten allemaal dat kunstenaars visuele creatievelingen zijn, en het is zo belangrijk om een ​​visuele herinnering aan je werk te hebben.

Naarmate de jaren verstrijken en het werk in de vergetelheid raakt, kan het gemakkelijk zijn om te vergeten welk schilderij welke titel heeft. Het is ook leuk om prachtige, hoogwaardige afbeeldingen van je werk te hebben die je met behulp van een .

Door al uw kunst te inventariseren met prachtige foto's en de juiste informatie, kunt u kopers en galerieën direct sturen wat ze nodig hebben. 

Uw functienummer

Het is handig om een ​​nummeringssysteem te hebben, zodat u uw werk in chronologische volgorde kunt volgen en alleen de basisinformatie van het etiket kunt halen. Er bestaat niet één manier om uw kunst te inventariseren, maar er zijn genoeg goede ideeën als u niet weet waar u moet beginnen.

Kunstenaar Cedar Lee organiseert haar kunst op basis van het tweecijferige nummer van het schilderij dat ze dat jaar schilderde, vervolgens op de letter van de maand (januari - A, februari - B, enz.) en op het tweecijferige jaartal. In haar fantasyblog schrijft ze: “In mijn inventaris bevindt zich bijvoorbeeld een schilderij met controlenummer 41J08. Dit vertelt mij dat dit de 41e verfbeurt van het jaar is, gemaakt in oktober 2008. Ieder jaar in januari begint ze opnieuw met het cijfer 1 en de letter A.

Je kunt ook meer details toevoegen, zoals een letter die het type of medium van het werk aangeeft, zoals OP voor olieverfschilderijen, S voor beeldhouwkunst, EP voor gedrukte editie, enzovoort. Dit zal goed werken voor een kunstenaar die op verschillende media creëert.

Opbouw correcte details

U moet de naam, de afmetingen, het toetredingsnummer, de aanmaakdatum, de prijs, het medium en het onderwerp noteren. Indien nodig kunt u ook frameafmetingen toevoegen. U kunt maximaal 20 stuks tegelijk uploaden met behulp van onze bulkuploadfunctie en de titel, het onderdeelnummer en de prijs invoeren terwijl u ze uploadt. Vervolgens kunt u de rest van de informatie toevoegen. Vervolgens komt het leuke gedeelte - en nee, we maken geen grapje.

Maak aantekeningen van elk onderdeel

Schrijf een beschrijving van elk onderdeel op, evenals eventuele opmerkingen over het onderdeel. Dit kunnen de gedachten zijn die je had bij het maken van de kunst, de inspiratie, de gebruikte materialen en of het een geschenk of een opdracht was.

Je beleeft de creatie van elk stuk opnieuw, reflecteert op successen uit het verleden en ziet hoe ver je bent gekomen. Uw aantekeningen zijn altijd privé en uw beschrijving wordt alleen gepubliceerd als u het artikel als ‘openbaar’ markeert.

Wijs uw taak toe aan een locatie

Nadat u al uw stukken in het kunstinventarisatieprogramma heeft geregistreerd, kunt u elk stuk een specifieke locatie toewijzen. Zo weet u altijd in welke galerie of op welk platform uw werk wordt tentoongesteld.

U heeft alle informatie bij de hand als een koper een werk wil kopen dat zich buiten uw atelier bevindt, en u zult nooit per ongeluk een werk twee keer bij dezelfde galerie indienen. U weet ook waar al uw kunst is zodra deze is gekocht, of dit nu in uw woonplaats is of op een locatie in het buitenland.

Voeg belangrijke contacten toe

Dan kunt u op één plek gegevens verzamelen over uw kunstverzamelaars, galeriehouders, interieurontwerpers, museumconservatoren en kunstbeursdirecteuren. Op deze manier heb je er altijd en overal toegang toe en kun je ze ook koppelen aan specifieke items in je inventaris. Je kunt ze op de hoogte houden van je kunstcarrière en je beste klanten.

Voeg uw contacten toe om te zien wie uw beste kopers zijn. Vervolgens kunt u ze op de hoogte stellen van nieuwe kunstwerken die ze mogelijk willen kopen.

Verkoopregistratie

Vervolgens kunt u verkopen aan specifieke contactpersonen registreren in uw Archiefaccount. U weet precies wie wat, wanneer en voor hoeveel heeft gekocht. Op deze manier kun je hen op de hoogte stellen wanneer je soortgelijk werk hebt gemaakt en hopelijk nog een verkoop doen. Ook krijgt u sales inzicht om u op deze manier te helpen met uw bedrijfsplannen.

Geschiedenis van platen, shows en tentoonstellingen

Met een logboek van alle wedstrijden kunt u zien welke uw werk hebben geaccepteerd en welke u een prijs hebben opgeleverd. Door uw meest succesvolle stukken bij te houden, begrijpt u waar de juryleden naar op zoek zijn, zodat u elk jaar met het beste werk kunt meedoen.

Bovendien wekt het zeker de interesse van de koper als het werk de concurrentie wint, dus je moet deze opwindende informatie bij de hand hebben om te helpen bij de verkoop.

Geniet en deel je werk

Zodra u een lijst met al uw werk heeft samengesteld, kunt u deze op de website bekijken of een prachtige online galerij met uw werk inschakelen en bekijken. Je kunt het vervolgens delen met kopers en verzamelaars en meer kunst verkopen. Onze betaalde abonnees die vier of meer werken als openbaar hebben gemarkeerd, worden weergegeven op , waar kopers rechtstreeks contact met hen kunnen opnemen om het werk te kopen. Beter nog: de artiesten handelen de transacties af en houden al het geld!

Begin met het organiseren van uw kunstbenodigdheden met gebruiksvriendelijke hulpmiddelen! , 30 dagen gratis om uw bedrijf op te bouwen.