» kunst » Wanneer moet u beginnen met het documenteren van uw kunstcollectie?

Wanneer moet u beginnen met het documenteren van uw kunstcollectie?

Gepost door:
Updated:

Wanneer moet u beginnen met het documenteren van uw kunstcollectie?

Afbeelding Foto:

De vraag is: wanneer wordt het riskant om een ​​documentatiestrategie te vermijden?

“Het maakt niet uit hoeveel stukken je hebt, je moet een uitstekende administratie bijhouden”, beveelt Kimberly Mayer, woordvoerder van de APAA, aan.

Deze gegevens omvatten de verkoopakte, de herkomst en alle taxatiegegevens.

“Of je [het kunstwerk] de rest van je leven bewaart of verkoopt, dit zijn belangrijke dingen die een integraal onderdeel zijn van elke vermogensplanning of geschenkplanning voor de lange termijn”, vervolgt Mayer.

Hoewel het een goed idee is om te beginnen met het verzamelen van documentatie wanneer u voor de eerste keer kunst koopt, kan het te veel lijken als u slechts een paar stukken in uw verzameling heeft.

We spraken met Mayer over enkele basisprincipes van het beheren van uw kunstcollectie.

Hoewel ze het ermee eens is dat het bijhouden van uitstekende documenten in elk stadium een ​​belangrijk onderdeel van het onderhoud is, merkt ze op dat zodra je twaalf waardevolle voorwerpen hebt verworven, er een serieuze documentatiestrategie moet worden geïmplementeerd.

“Het is echt efficiënter om ze in een database op te slaan”, adviseert ze.

Een database met documenten en afbeeldingen van uw herkomst zal uw eerste hulpbron zijn in geval van een tragische diefstal, brand of overstroming, of bij een onverwacht verlies.

Wees consistent, begin klein en regel het tempo van uw papierwerk.

Meer tips over het documenteren van uw collectie en het volgen van de herkomst van documenten, afbeeldingen, professionele contacten en taxatie-informatie vindt u in onze . Meld u gratis aan voor Artwork Archive en ontdek hoe onze gebruiksvriendelijke inventarisatietool u veel tijd en stress kan besparen.